Administrative Assistant VI for Office of the Dean

Ateneo De Manila University · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8,000,000 - Rp 12,000,000 per bulan

Bergabunglah dengan Ateneo De Manila University sebagai Administrative Assistant VI di Canggu, Ubud, atau sekitarnya. Sebagai bagian dari Office of the Dean, Anda akan berperan penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dengan memberikan dukungan administratif dan logistik yang profesional. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada misi kami dan tumbuh bersama tim yang dinamis.

Di sini Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola jadwal dan mengatur pertemuan, hingga mengurus dokumen dan komunikasi internal. Dengan pengalaman yang kami butuhkan, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga proaktif, mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dan memiliki komitmen kuat terhadap layanan pelanggan yang unggul. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk dekan dan staf lainnya.
Mengurus dokumen dan komunikasi internal, termasuk surat, email, dan laporan.
Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat dan mengelola dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
Mengelola sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua dokumen tersimpan dan diakses dengan mudah.
Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk acara dan pertemuan.
Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.
Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
Memberikan layanan pelanggan yang unggul kepada staf dan mahasiswa.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1 atau S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 5 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa.
Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Pengalaman dalam mengelola sistem manajemen dokumen.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.